Od wersji 17.0.0 w programach Subiekt nexo oraz Gestor nexo jest możliwość zdefiniowania widoczności pól na dokumentach według specyfikacji pracy, którą firma prowadzi, na co dzień. W tym celu należy:

1. Przejść do dokumentu, w którym mają zostać wyłączone pola. Następnie w prawym górnym rogu kliknąć ikonę „zębatki” i Ustaw widoczność pól (w omawianym przykładzie widocznych jest 21 z 34 dostępnych).

2. Program uruchomi widok, w którym jest możliwość ustalenia, co ma być widoczne przy wprowadzaniu dokumentu (oczywiście te zmiany nie wpływają na wydruk). Odznaczenie checkbox’a spowoduje, że wybrane pole nie będzie widoczne. To samo tyczy się zakładek tj. VAT, Powiązania czy Księgowość. Zapisz zmiany zastosuje konfiguracje.

3. Efekt jest widoczny od razu. Dokument został odchudzony i jest bardziej przejrzysty.

4. To samo tyczy się dokumentów w programie Gestor nexo.      

Dodatkowo warto wiedzieć, że:

• Widoczność jest dla każdego użytkownika i typu dokumentu oddzielna. Czyli jeśli np. dla FS użytkownik X ustawi sobie swoje ustawienia, to użytkownik Y będzie mieć ustawienia domyślne (zmiana zapisana dla użytkownika X nie propaguje się na użytkowniku Y).
• Istnieje uprawnienie „Ustawianie widoczności pól na formatkach” (kategoria: Ogólne w Konfiguracja–Użytkownicy), którym administrator może sterować, czy dany użytkownik może z tego korzystać, czy nie.
• Przed wersją 17 podsumowania w dokumentach włączało i wyłączało się w konfiguracji danego typu dokumentu, teraz jest to właśnie w tym miejscu.
• W trybie ustawiania widoczności jest możliwość zaaplikowania dwóch predefiniowanych zestawów: zaznaczenia najważniejszych pól oraz ustawienia widoczności wszystkich pól.
• Dla niektórych pól jest możliwość ustawienia, aby pokazywały się tylko wtedy, gdy mają wyświetlić wartość (checkbox z literką A). Na przykładzie pola „Zamówienie” – na dokumencie sprzedaży pojawi się wyłącznie wtedy, gdy powstał on na postawie zamówienia. Ustawienie jest również dostępne dla podsumowania promocji, jednolitej transakcji handlowej oraz odpisów na fundusze promocji.